Отказное письмо

Отказное письмо - это официальный документ, выданный авторитетным органом, в котором говорится, что продукция (наименование такое-то, код ОКП или ТН ВЭД такой-то) не подлежит обязательной сертификации или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.
Делается письмо на бланке органа, его выдающего, заверяется гербовой печатью.
Требуется отказное письмо в тех случаях, когда, например, не совсем очевидно по какому коду ОКП или ТН ВЭД можно классифицировать продукцию. И, в свою очередь, возникает вопрос, обязательно ли сертифицировать продукцию или нет.
Возникает данный вопрос всегда у представителей контролирующих органов (Таможня и различные проверяющие от прочих ведомств). Иногда этот вопрос может возникнуть у Ваших клиентов, которые требуют сертификат соответствия (качества) на ту продукцию, которую Вы им предлагаете на реализацию, к примеру.
 
Исходя из вышесказанного, отказные письма бывают двух видов:

  • для таможни; 
  • для торговли.

Отличаются они только адресом. Для торговли - письмо направляется в адрес заявителя (директора фирмы или ПБОЮЛ, обратившегося за письмом). Для таможни - в адрес Главы Федеральной таможенной службы, еще сюда же вносится информация о контракте, по которому продукция ввезена, других различий нет.

Перечень документов, необходимых для получения письма:
 
Для таможни:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица. 
  • Контракт (с переводом на русский язык).
  • Инвойс или спецификация (тоже с переводом). 
  • Описание продукции с внешним видом (требуется если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ТН ВЭД)

Для торговли:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица 
  • Описание продукции с внешним видом (требуется, если продукция сложная или когда по ее наименованию сложно определить код ОКП).